Ulysses Team - Vagyonbiztonsági tanácsadás

Jogszerű követeléskezelés előkészítése és lefolytatása

. Eltűnt vagy ismeretlen helyen tartózkodó, illetve bujkáló személyek felkutatása

Vezető tisztségviselők, alkalmazottak lojalitásának, és az üzleti partnerek megbízhatóságának ellenőrzése

Vagyonbiztonsági tanácsadás

Magyarországon az Európai Unióhoz történt csatlakozás következtében tovább erősödött a piaci verseny, és a piaci szereplők gyakran fej fej mellett haladva, azonos környezetben, azonos feltételekkel, gyakran hasonló „hardverrel” versengenek az ügyfelekért. Legtöbbször a hozzáadott érték, a humánerőforrás dönti el a versenyhelyzetet, ezért a tanácsadó cégek és a szervezetpszichológia igen nagy hangsúlyt helyez a dolgozók kompetenciáira és az elkötelezettségére, lojalitására, illetve azok vizsgálatára.
Nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy a versenytársak rendszeres hírigényt támasztanak a konkurencia stratégiai elképzelései, kereskedelmi céljai és humánstratégiája iránt. A versenytársak hírigényük kielégítését 90%-ban legális forrásokból oldják meg, a fennmaradó 10%-ban azonban kevésbé legális forrásokhoz is nyúlhatnak, mint például a titkos beépülés, információvásárlás, munkaerő-elcsábítás („agyelszívás”), hangulatkeltés, illetve a vállalat belső biztonságérzetének megrendítése.
Mivel a szervezeti és a humánbiztonsági kérdések korszerű kezelése elengedhetetlenné vált napjainkban, biztosítani kell, hogy a szervezetben:

érvényesüljön a vállalati küldetéstudat;
a versenyképesség biztosítására alkalmazásra kerüljön a következő képlet: információ + biztonság = versenyképesség;
megtörténjen a piaci versenytársak elemzése, az alkalmazott piaci stratégiájukból és taktikájukból eredő fenyegetés mértékének meghatározása;
folyamatos legyen a versenyképesség fenntartásához szükséges piaci, gazdasági, szervezeti információk biztosítása;
a menedzsment képes legyen a szervezetet fenyegető külső és belső veszélyforrások és kockázatok hatékony kezelésére.

A szervezet a humánerőforrás tekintetében biztosítsa továbbá:

a kockázati kvóciens meghatározását (a humánerőforrás biztonsági kockázatainak elemzése = a gazdasági biztonság biztosítása);
hogy rendelkezzen a humánbiztonsági követelményeknek megfelelő kompetenciákkal;
hogy a megbízhatóság és lojalitás kapjon megfelelő prioritást;
hogy a munkavállaló krízishelyzetben is lojális legyen a szervezetéhez, és képes legyen kezelni a megváltozott követelményeket;
hogy a titokvédelmi szabályzattal összhangban, beosztáshoz és feladathoz mérten rendelkezzenek megfelelő biztonsági minősítéssel;
hogy a munkavállaló kilépése vagy leépítése esetén is tegyen eleget a versenytilalmi megállapodásnak;
hogy a humánbiztonsági ellenőrzések tervszerűek és korszerűek legyenek.

Tekintettel a leírtakra irodánk vagyonbiztonsági szaktanácsadó tevékenységét képezi az ügyfeleink (gazdasági társaság vagy intézmény) működési területén (központjában, székhelyén, telephelyén vagy fióktelepein):

a szervezet gazdálkodás- vagy üzleti biztonsági átvilágítása,
a szervezet kommunikációbiztonsági rendszerének felmérése, továbbá
oktatási tematika elkészítése, illetve részvétel az oktatások megtartásában.

A szervezetátvilágítást, értékelő-elemző, illetve tanácsadó munkánkat saját know-how, a Biztonságtechnológiai modell, valamint a Biztonságos Üzleti Működés (BÜM) modellje alapján végezzük.

A különféle szervezetek biztonsági helyzetfelmérésének, illetve helyzetelemzésének folyamatát, a szervezeti átvilágítást, projektterv szerint négy munkafázisban hajtjuk végre:

előkészítő fázis,
diagnózis,
értékelés,
változás-tervezés, javaslatok összeállítása.

A Biztonságos Üzleti Működés modellje (teljes verzió):

Rendszerek és alrendszerek
1.	Vagyonbiztonság
1.1.	Gazdálkodás-biztonság
1.1.1.	Vezetésbiztonság
1.1.2.	Kockázatkezelés
1.2.	Vagyonvédelem
1.2.1.	Objektumvédelem
1.2.2.	Személyvédelem
1.2.3.	Biztonságtechnikai rendszerek
2.	Kockázatcsökkentő humánerőforrás-gazdálkodás
2.1.	Személyzet kiválasztása
2.2.	Képzés, továbbképzés
2.3.	Baleset- és egészségvédelem, munkabiztonság
3.	Kommunikációbiztonság
3.1.	Információbiztonság
3.1.1.	Informatikai biztonság
3.1.1.1.	Operációs rendszerek
3.1.1.2.	Alkalmazások
3.1.1.3.	Adatvédelem és adatbiztonság
3.1.1.4.	Hálózatok biztonsága, adatátvitel
3.1.2.	Iratbiztonság (nyílt, minősített)
3.1.2.1.	Iratkezelés
3.1.2.1.1.	Készítés
3.1.2.1.2.	Átadás-átvétel
3.1.2.1.3.	Továbbítás
3.1.2.1.4.	Felhasználás
3.1.2.1.5.	Tárolás
3.1.2.1.6.	Irattár
3.1.2.1.7.	Selejtezés
3.1.2.1.8.	Levéltárba helyezés
3.1.2.2.	Iratnyilvántartás
3.2.	Külső kapcsolatok biztonsága
3.2.1.	Média kapcsolatok biztonsága
3.2.2.	Személyes kommunikáció biztonsága
3.2.2.1.	Hivatali
3.2.2.2.	Magánjellegű
4.	Környezetvédelem
4.1.	Épített környezet védelme
4.1.1.	Tűzvédelem
4.1.2.	Katasztrófavédelem
4.2.	Természeti környezet védelme
4.2.1.	Szennyezések csökkentése, megakadályozása
5.	Termékfelelősség
5.1.	Minőségirányítási rendszer(ek)

Tanácsadó tevékenységünk eredményeképpen a Tisztelt Megbízónk az alábbi kérdésekre kap választ:

A vertikális és horizontális kommunikáció és a megfelelő mértékű visszacsatolási mechanizmusok idealizálása érdekében milyen feladat hárul a menedzsmentre?
Humánbiztonság szempontjából hol vannak a sebezhetőségi pontok, melyek a külső és belső veszélyforrások?
Milyen az üzleti titkok védelme, milyen csatornákon áramolhat ki illetékteleneknek információ?
Mit kell tenni a jövőben a humánbiztonság érdekében, és ez hozzávetőlegesen mennyi időbe, pénzbe, energiába kerül?

A szervezetátvilágítás során természetesen értékeljük a szervezet erős és gyenge pontjait, javaslatot teszünk továbbá olyan képzési és tréningtervre, amely növeli a hatékonyságot.
A humánbiztonsági audit során megvizsgáljuk, hogy a szervezet milyen külső és belső veszélyforrásoknak van kitéve, és ez milyen mértékben érinti a humánerőforrás helyzetét. Ennek során a következő kritikus részeket vizsgáljuk:

a munkaköri leírásokat, kompetenciákat,
a felvételi rendszert,
az egyes frekventált munkakörök humánbiztonsági követelményeit,
a konfliktuskezelést (külső és belső konfliktusok),
a fluktuáció okait, a kilépések és elbocsátások várható következményeit,
a versenytilalmi megállapodásokat,
az esetleges belső visszaéléseket (vállalati bűncselekményeket),
az üzleti titok kezelését.

A szervezet folyamatainak előzőekben leírt vizsgálatát követően – igény szerint – sor kerülhet a személyzet pszichológiai módszerekkel történő mérésére, melynek vizsgálati eszközei különösen:

az interjú,
a Mérei-féle szociometriás hálóteszt,
a Szervezeti Gátló Tényezők kérdőív
a szervezeti diagnózis kérdőív,
a munkaérték kérdőív.

A teljes körű vagyonbiztonsági tanácsadást a minőségügyi és a pszichológiai tanácsadó partnerirodáinkkal közösen az alábbiak szerint hajtjuk végre.

A Biztonságtechnológiai modell alapján végzett tanácsadás folyamatábrája:

Ulysses Team Magánnyomozó és Vagyonbiztonsági Tanácsadó Kft H-1135 Budapest, Lehel utca 61. (Cooper Center) Tel/Fax +36 1 288-8551 e-mail: sasvari@ulyssesteam.hu	Cégjegyzékszám: 01-09-897892 A céget nyilvántartó cégbíróság: Fővárosi Bíróság Cégbírósága Rendőrhatósági engedélyszámok magánnyomozás: 125/2-1804/1/2008. személy- és vagyonvédelem: 125/2-1803/1/2008.